Dane w aplikacji

W aplikacji należy wpisywać tylko te dane, które są potrzebne do przygotowania wyceny, prowadzenia historii ofert, wygenerowania PDF lub wysłania oferty e-mailem. Nie należy wpisywać danych na zapas.

• adres e-mail używany do logowania,
• identyfikator użytkownika w systemie autoryzacji,
• dane techniczne sesji i bezpieczeństwa.

Cel: logowanie, przypisanie danych do właściwego konta, bezpieczeństwo aplikacji.

• nazwa firmy,
• NIP,
• telefon i e-mail,
• adres,
• logo,
• domyślna stawka VAT.

Cel: automatyczne uzupełnianie danych wykonawcy na wycenach, w PDF i w wiadomościach e-mail.

• nazwa firmy albo imię i nazwisko klienta,
• telefon,
• adres e-mail,
• adres,
• notatki potrzebne do obsługi zlecenia.

Cel: przygotowanie wyceny, historia współpracy, szybkie wysłanie oferty i powiązanie klienta z wycenami.

• numer wyceny, status i daty,
• opis zlecenia,
• materiały, usługi, robocizna, ilości i ceny,
• stawki VAT, rabaty, wartości netto i brutto,
• warunki oferty i informacje widoczne w PDF lub e-mailu.

Cel: przygotowanie oferty, historia wycen, PDF, wysyłka e-mail i statystyki w panelu.

• danych o zdrowiu, niepełnosprawności, leczeniu lub dokumentacji medycznej,
• danych o poglądach politycznych, religii, związkach zawodowych lub orientacji seksualnej,
• numerów dokumentów tożsamości, PESEL i danych finansowych, jeżeli nie są konieczne do wyceny,
• haseł, kodów dostępu, danych kart płatniczych i danych logowania klientów,
• treści bezprawnych, obraźliwych lub naruszających prawa osób trzecich.

Użytkownik decyduje, jakie dane swoich klientów wpisuje do aplikacji i w jakim celu je wykorzystuje. Dlatego w typowym modelu użytkownik jest administratorem danych swoich klientów końcowych.

Operator LiczSerwis zapewnia techniczne działanie aplikacji i może przetwarzać dane zapisane przez użytkownika wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania systemu, bezpieczeństwa, kopii technicznych, wsparcia i obsługi zgłoszeń.

Jeżeli użytkownik wykorzystuje aplikację w swojej firmie, powinien uwzględnić LiczSerwis w swojej własnej dokumentacji ochrony danych, np. w rejestrze czynności, procedurze retencji danych i informacji dla klientów, o ile takie obowiązki mają do niego zastosowanie.